Com os objetivos definidos, o próximo passo é organizar os recursos disponíveis e a própria equipe. Isso envolve identificar quais materiais, finanças e pessoas estarão envolvidos no projeto.

Os recursos podem incluir kits de robótica, espaço físico para oficinas, transporte, materiais de divulgação e até equipamentos de mídia para registrar as atividades. É importante fazer uma lista detalhada e prever custos, mesmo que aproximados.

A equipe deve ser dividida em funções. Alguns podem ficar responsáveis pelo planejamento, outros pela execução, outros pela documentação. Essa divisão ajuda a evitar sobrecarga e garante que cada parte do projeto tenha acompanhamento adequado.

Também é fundamental pensar em recursos humanos externos. Parcerias com professores, voluntários e mentores podem agregar conhecimento e fortalecer a execução. Muitas vezes, o sucesso de um projeto depende da capacidade de mobilizar aliados.