Planejamento estratégico não se resume à execução. A comunicação é parte essencial do processo e precisa ser pensada desde o início. Isso envolve tanto a divulgação para a comunidade quanto a forma de relatar resultados para parceiros e juízes da FIRST.
A comunicação com a comunidade deve ser clara, simples e envolvente. Pode incluir cartazes, posts em redes sociais, vídeos curtos e apresentações em escolas. Quanto mais acessível for a linguagem, maior será o alcance do projeto.
Já a comunicação com parceiros deve ter um tom mais institucional. Relatórios, reuniões de feedback e apresentações formais ajudam a manter a credibilidade e fortalecem o relacionamento.
Além disso, toda ação precisa ser documentada. Fotos (com autorização), vídeos e relatos são fundamentais não só para divulgação, mas também para compor o portfólio da equipe, que será avaliado em entrevistas da FIRST.